الفائدة: تعريف المواد ووحدات شرائها وصرفها قبل تنفيذ أي حركة.

• رمز الصنف واسمه ومجموعته ومواصفته.
• المستودعات التي يظهر فيها الصنف؛ يمكن اختيار أكثر من مستودع.
• وحدة الشراء، وحدة المخزون والصرف، ومحتوى وحدة الشراء؛ مثال: الكرتون يحتوي 20 علبة.
• السماح بالكسور والحد الأدنى للمخزون عند الحاجة.

المخرجات والتنبيهات

• كمية المخزون وقيمته وحالته.
• «تحت الحد الأدنى» تعني أن الكمية أقل من الحد المحدد.
• لا يمكن حذف صنف له رصيد أو حركات حفاظًا على تاريخه.

الفائدة: إدخال فواتير الموردين وإنشاء طبقات تكلفة FIFO.

1. أدخل التاريخ ورقم الفاتورة والمورد واختر معالجة الضريبة والمستودعات (يمكن أكثر من مستودع).
2. أضف الصنف والكمية والسعر والخصم والمصاريف الإضافية وسببها ومرجعها.
3. راجع ملخص الفاتورة ثم رحّل الاستلام.

المخرجات

• الكمية المضافة، تكلفة وحدة المخزون، قيمة الطبقة والضريبة.
• الضريبة القابلة للاسترداد لا تدخل تكلفة المخزون؛ وغير القابلة للاسترداد تدخل في التكلفة.

التنبيهات

• فاتورة مكررة لنفس المورد: رفض لمنع التكرار.
• ارتفاع السعر: تنبيه للمراجعة وليس خطأ.
• خصم أكبر من السعر أو كمية/سعر بصفر: خطأ يجب تصحيحه.
• مصروف إضافي بلا سبب أو مرجع: يُرفض للرقابة.

الفائدة: تسليم المواد إلى مطبخ أو مشروع واحتساب تكلفتها الفعلية.

1. حدد التاريخ والجهة الطالبة والسبب.
2. أضف الأصناف والكميات وراجع معاينة FIFO.
3. رحّل الصرف لإنشاء رقم صرف ورقم طلب آلي.

• قد تُقسّم الكمية بين عدة فواتير عندما تنفد الطبقة الأقدم؛ وهذا صحيح.
• الرصيد غير الكافي أو الصرف من استلام مستقبلي يُرفض.
• التكلفة ليست متوسطًا؛ تُستهلك أقدم طبقة متاحة أولًا.

الفائدة: حساب إيراد الوجبات ومجمل الربح بعيدًا عن شاشة صرف المواد.

1. أدخل التاريخ والجهة والمستودع وعدد المستفيدين وسعر الوجبة للمستفيد.
2. أضف أصناف اليوم وكمياتها ثم رحّل الكشف.

الإيراد = عدد المستفيدين × سعر الوجبة. مجمل الربح = الإيراد − إجمالي المنصرف بتكلفة FIFO.

بعد الترحيل يمكن طباعة الكشف كملف PDF، وكذلك من قائمة كشوف مجمل الربح.

الفائدة: معالجة ما عاد بعد الصرف وفصل السليم عن التالف.

• المرتجع السليم: يعود إلى فاتورة الاستلام نفسها وبسعره الأصلي.
• الهالك: لا يعود للمخزون ويظهر في تقرير الهالك بقيمته.
• لا يمكن إرجاع أكثر من الكمية القابلة للإرجاع في الصرف الأصلي.
• النتيجة تعرض الكمية والقيمة التي عادت، والكمية والقيمة الهالكة.

الفائدة: السجل الرسمي للاستلام والصرف والمرتجع.

• اضغط رقم المستند لعرض تفاصيله للقراءة فقط.
• من التفاصيل أو من قائمة الأذون يمكن طباعة إذن الاستلام أو الصرف كملف PDF.
• «مرحّل» يعني أن أثره داخل المخزون، و«ملغى» يعني أن أثره عُكس.
• «تم التصحيح» يعني إنشاء مستند بديل صحيح مع حفظ القديم للمراجعة.
• لا تعدّل المستند المرحّل مباشرة حتى لا تختل طبقات FIFO.

تظهر لمدير النظام فقط. لإنشاء الحسابات وإرسال دعوة تعيين كلمة المرور وإيقاف المستخدم عند الحاجة.

جميع المستخدمين لهم وصول تشغيلي كامل، لكن إدارة الحسابات محصورة بمدير النظام.

• الإعدادات تتحكم في الرصيد السالب، ترتيب التواريخ، تكرار الفواتير، وحد تنبيه تغير السعر.
• سجل النشاط يعرض المستخدم والعملية والتاريخ والوقت والقيمة قبل التعديل وبعده.
• النسخ الاحتياطية تحفظ قاعدة البيانات كاملة للاسترجاع.